Privacy policy

Gentile Utente,

in questa pagina sono disponibili le informazioni relative alle modalità di gestione dei Suoi dati personali attraverso il nostro sito.

Forniamo questa informativa non solo per adempiere agli obblighi di legge in materia di protezione dei dati personali previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 o “Regolamento”, ma anche perché crediamo che la tutela dei dati personali sia un valore fondamentale della nostra attività di impresa e vogliamo fornirle ogni informazione che possa aiutarla a tutelare la tua privacy e a controllare l’utilizzo dei suoi dati in relazione all’esperienza di navigazione sul nostro sito.

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano.  La presente informativa è resa ai sensi degli artt.13-14 (C60-C62) del Regolamento 679/16 ed in ragione dei WP187 – 259 – 260 a coloro che si collegano al sito.

L’informativa è resa per il sito www.waterline.it e non per altri siti web, di proprietà diretta od indiretta dell’azienda dichiarante, eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.

Il sito è di proprietà e gestione di WATERLINE S.R.L., che garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. Gli utenti/visitatori dovranno leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso.

Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003

e dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento (UE) n.2016/679 (di seguito “GDPR 679/16”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarla che i dati personali da lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta WATERLINE S.R.L.

 

TITOLARE

Il Titolare del trattamento dei dati personali, cioè chi assume le decisioni in merito alle modalità e alle finalità del trattamento, WATERLINE S.R.L. – Via Caponnetto, 21 42122 Reggio Nell'Emilia (RE) – Italia; P.iva: 02020430357

In rapporto di contitolarità con:

  1. SOLIDO, con sede legale in Reggio Nell’Emilia (RE), Via Antonino Caponnetto 21 CAP 42122, Partita IVA 02478220359
  2. Altre aziende controllate, controllanti, partecipate e collegate al Titolare.

 

DATI FORNITI SPONTANEAMENTE DAGLI UTENTI/VISITATORI

Qualora gli utenti/visitatori inviino spontaneamente dati personali propri collegandosi a questo sito, avrà luogo l’acquisizione da parte di WATERLINE S.R.L. dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste inviateci.

Qualsiasi dato da lei fornito verrà trattato conformemente alla normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali (curriculum, informazioni personali da lei forniteci e/o presenti sul sito).

 

Dati forniti per ottenere informazioni dai seguenti moduli: CONTATTI

Tipologia di dati

Nome - e-mail – oggetto del messaggio – messaggio – invia una copia alla tua e-mail

Finalità del trattamento

·  Il trattamento viene effettuato per la fruizione del servizio richiesto per l’ottenimento di informazioni da parte di WATERLINE S.R.L.

·  Il trattamento viene effettuato per finalità di Instaurazione di rapporti con l'utenza, in particolare al fine di fornire informazioni commerciali (marketing);

·  Inviare comunicazioni di natura promozionale e pubblicitaria.

Obbligatorietà o meno di fornire i dati

Il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di iscriversi al servizio richiesto o di avere le risposte alle informazioni richieste.

Modalità di trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Base giuridica del trattamento dei dati

·  I dati si intendono volontariamente forniti dall'utente al momento dell’invio del format;

Destinatari dei dati

·  Soggetti interni all’azienda, quali collaboratori e/o consulenti nominati dal Titolare per le finalità di cui sopra.

·  Soggetti terzi facenti parte dell’organico di altre aziende controllate, controllanti, partecipate e collegate al Titolare.

Periodo di conservazione dei dati

Per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (ossia, per la durata dell’erogazione del rapporto con il cliente).

A tale periodo vanno aggiunti anni dieci per la conservazione a fini di marketing, giuslavoristici, civilistici, fiscali e contabili.

 

Dati forniti per il download

Tipologia di dati

Nome, cognome, o altro dato identificativo

Finalità del trattamento

·  Il trattamento viene effettuato per la fruizione del servizio richiesto.

·  Il trattamento viene effettuato per finalità di download dei dépliant/brochure sul sito

Obbligatorietà o meno di fornire i dati

Il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di fruire del servizio richiesto.

Modalità di trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Base giuridica del trattamento dei dati

I dati si intendono volontariamente forniti dall'utente al momento dell’inizio del download.

Destinatari dei dati

·  Soggetti interni all’azienda, quali collaboratori e/o consulenti nominati dal Titolare per le finalità di cui sopra.

·  Soggetti terzi facenti parte dell’organico di altre aziende controllate, controllanti, partecipate e collegate al Titolare.

Periodo di conservazione dei dati

Per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (ossia, per la durata dell’erogazione del rapporto con il cliente).

A tale periodo vanno aggiunti anni dieci per la conservazione a fini di marketing, giuslavoristici, civilistici, fiscali e contabili.

 

Dati forniti per “Area Riservata”

Tipologia di dati

Nome utente – password – Ricordami 

Finalità del trattamento

·  Il trattamento viene effettuato per la fruizione del servizio richiesto di informazione delle attività svolte dall’azienda WATERLINE S.R.L. e Partner ad essa connessi.

·  Il trattamento viene effettuato per finalità di Instaurazione di rapporti con l'utenza, in particolare al fine di fornire informazioni commerciali (marketing);

·  Inviare comunicazioni di natura promozionale e pubblicitaria

·  Il trattamento viene effettuato per finalità di download dei dépliant/brochure sul sito

Obbligatorietà o meno di fornire i dati

Il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di fruire del servizio richiesto.

Modalità di trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Base giuridica del trattamento dei dati

I dati si intendono volontariamente forniti dall'utente al momento dell’invio del format.

Destinatari dei dati

·  Soggetti interni all’azienda, quali collaboratori e/o consulenti nominati dal Titolare per le finalità di cui sopra.

·  Soggetti terzi facenti parte dell’organico di altre aziende controllate, controllanti, partecipate e collegate al Titolare.

Periodo di conservazione dei dati

Per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (ossia, per la durata dell’erogazione del rapporto con il cliente).

A tale periodo vanno aggiunti anni dieci per la conservazione a fini di marketing, giuslavoristici, civilistici, fiscali e contabili.

 

Dati forniti per “Hai dimenticato la tua password”

Tipologia di dati

Indirizzo e-mail 

Finalità del trattamento

·  Per il recupero delle credenziali richieste dall’utente per le finalità di accesso all’area riservata.

Obbligatorietà o meno di fornire i dati

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Modalità di trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza.

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A tale periodo vanno aggiunti anni dieci per la conservazione a fini di marketing, giuslavoristici, civilistici, fiscali e contabili.

 

Dati forniti per “Hai dimenticato il tuo nome utente”

Tipologia di dati

Indirizzo e-mail 

Finalità del trattamento

·  Per il recupero delle credenziali richieste dall’utente per le finalità di accesso all’area riservata.

Obbligatorietà o meno di fornire i dati

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Modalità di trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Base giuridica del trattamento dei dati

I dati si intendono volontariamente forniti dall'utente al momento dell’invio del format.

Destinatari dei dati

·  Soggetti interni all’azienda, quali collaboratori e/o consulenti nominati dal Titolare per le finalità di cui sopra.

·  Soggetti terzi facenti parte dell’organico di altre aziende controllate, controllanti, partecipate e collegate al Titolare.

Periodo di conservazione dei dati

Per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (ossia, per la durata dell’erogazione del rapporto con il cliente).

A tale periodo vanno aggiunti anni dieci per la conservazione a fini di marketing, giuslavoristici, civilistici, fiscali e contabili.

 

Dati forniti per “Form di registrazione”

Tipologia di dati

Nome – Username – E-mail – Verifica e-mail – Password – Verifica Password – Ragione Sociale – Partita I.V.A. -  Telefono

Finalità del trattamento

·  l trattamento viene effettuato per la fruizione del servizio richiesto di informazione delle attività svolte dall’azienda WATERLINE S.R.L. e Partner ad essa connessi.

·  Il trattamento viene effettuato per finalità di Instaurazione di rapporti con l'utenza, in particolare al fine di fornire informazioni commerciali (marketing);

·  Inviare comunicazioni di natura promozionale e pubblicitaria

·  Il trattamento viene effettuato per finalità di download dei dépliant/brochure sul sito

Obbligatorietà o meno di fornire i dati

Il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di fruire del servizio richiesto.

Modalità di trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Base giuridica del trattamento dei dati

I dati si intendono volontariamente forniti dall'utente al momento dell’invio del format.

Destinatari dei dati

·  Soggetti interni all’azienda, quali collaboratori e/o consulenti nominati dal Titolare per le finalità di cui sopra.

·  Soggetti terzi facenti parte dell’organico di altre aziende controllate, controllanti, partecipate e collegate al Titolare.

Periodo di conservazione dei dati

Per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (ossia, per la durata dell’erogazione del rapporto con il cliente).

A tale periodo vanno aggiunti anni dieci per la conservazione a fini di marketing, giuslavoristici, civilistici, fiscali e contabili.

 

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, ecc.).

Tipologia di dati

Indirizzo IP e dati di navigazione

Finalità del trattamento

·  Navigazione sul sito

·  Ottemperare agli obblighi di legge

Obbligatorietà o meno di fornire i dati

Obbligatorio per visitare il sito ed accedere alle varie funzionalità del sito

Modalità e luogo di trattamento

I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Base giuridica del trattamento dei dati

I dati sono trattati sulla base della necessità di fornire gli strumenti necessari per visitare il sito ed accedervi alle funzionalità messe a disposizione.

Destinatari dei dati

Esclusivamente soggetti interni all’azienda, quali collaboratori e/o consulenti nominati dal Titolare per le finalità di cui sopra

Periodo di conservazione dei dati

Per la durata della sessione e l'intera durata dell'utilizzo del sito.

Per quanto concerne i marcatori temporali (c.d. cookies) vedasi informativa specifica.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni, quali:

  • raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione dei dati e qualsiasi altra operazione necessaria per lo svolgimento delle attività connesse alle finalità del trattamento;
  • le operazioni possono essere svolte con o senza il supporto di strumenti elettronici o comunque automatizzati;
  • il trattamento è svolto dal titolare e/o da soggetti incaricati del trattamento (anche esterni e/o soggetti terzi facenti parte dell’organico di altre aziende controllate, controllanti, partecipate e collegate al Titolare). Qualsiasi condivisione, dopo la prima pubblicazione, su qualsiasi canale o sito, non è di responsabilità del titolare del trattamento.

Segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il suo consenso libero ed esplicito espresso, i suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. A tale periodo vanno aggiunti anni dieci per la conservazione a fini di marketing, giuslavoristici, civilistici, fiscali e contabili.

 

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali.

Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di valutazione del messaggio inviato.

 

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati saranno a conoscenza dei responsabili ed incaricati del trattamento e possono essere comunicati a collaboratori esterni e, in generale, a tutti quei soggetti che WATERLINE S.R.L. ritiene necessari per il corretto adempimento delle finalità indicate.

 

DIFFUSIONE DEI DATI

I dati da lei forniti sul sito internet non saranno diffusi direttamente da WATERLINE S.R.L. se non espressamente richiesto dall’utente.

Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche (es. Facebook, LinkedIn ecc..), sono gestite dall'utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all'utente verificare di avere i permessi per l'immissione di dati personali, di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

Ogni uso improprio e fraudolento dei dati conferiti alla WATERLINE S.R.L. da parte di utenti terzi non autorizzati dal Titolare, non è da ritenersi diretta responsabilità dell’azienda WATERLINE S.R.L.

 

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali possono essere allocati in Paesi dell’Unione Europea e Paesi terzi rispetto all’Unione Europea in quanto i provider di gestione del sito possono essere esterni agli stati membri dell’UE.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I messaggi inviati verranno mantenuti all’interno dei sistemi informatici e all’interno degli archivi cartacei durante tutto il periodo di 10 anni.

Nel caso di trasformazione in contratto di lavoro, verrà fornita altra informativa fornita in sede di definizione del contratto di lavoro stesso.

Il Titolare si riserva di mantenere i dati per un periodo successivo di anni 10 per ragioni connesse ad eventuali contenzioni di carattere giuridico.

Il diritto di cancellazione o la trasformazione in forma anonima non si applica ai casi in contrasto con la legislazione vigente in ambito del diritto societario ed amministrativo.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha alcuni diritti sanciti dal GDPR ai quali il Titolare risponderà alla richiesta entro 30 giorni (nel caso di complicazioni all’esercizio dei diritti può richiedere 30 giorni suppletivi) come di seguito illustrati:

Art. 7 – Diritto di revoca del consenso L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per la richiesta di revoca, è possibile inviare una e-mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Art. 15 – Diritto di accesso L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali. Su richiesta dell’interessato il titolare del trattamento fornisce all’interessato stesso una copia dei dati personali oggetto del trattamento. (In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.)

Per la richiesta di accesso, è possibile inviare una e-mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Art. 16 – Diritto di rettifica L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e, quindi, l’integrazione dei dati personali incompleti.

Per la richiesta di rettifica, è possibile inviare una e-mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 Art. 17 – Diritto alla cancellazione (cd. “diritto all’oblio”) L’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali per i motivi e nei limiti di quanto disposto dall’art. 17 del Regolamento.

Per la richiesta di cancellazione, è possibile inviare una e-mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Art. 18 – Diritto alla limitazione del trattamento L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento una limitazione del trattamento dei propri dati nei casi previsti dall’’art. 18 del Regolamento.

Per la richiesta di limitazione, è possibile inviare una e-mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Art. 19 – Obbligo di notifica in capo al titolare del trattamento In caso di esercizio del diritto alla rettifica, alla cancellazione e alla limitazione, il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto o qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Per la richiesta di portabilità, è possibile inviare una e-mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Art. 21 – Diritto di opposizione L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano. In tal caso, il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Per la richiesta di opposizione, è possibile inviare una e-mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Art. 22 - Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità.

Art. 77 – Diritto di reclamo L’interessato, se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi le disposizioni del Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Nel caso dello Stato italiano è stato definito come autorità di controllo il Garante Per La Protezione Dei Dati.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. Tel. URP 06.69677.291

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Contatti

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42122 Reggio Emilia-Italy 
Tel.: 0522 626090 
E-mail: info[at]waterline.it 

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